El Aviso de Regata reúne toda la información general de la competición, incluyendo fechas, formato del evento, categorías participantes y reglas principales. Es el documento base para que los equipos y navegantes comprendan el funcionamiento de la prueba antes de las inscripciones.

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Las Instrucciones de Regata detallan el recorrido, señalizaciones, procedimientos de salida y llegada, reglas de seguridad y criterios técnicos adoptados durante el evento. Es la guía operacional oficial para todos los competidores.

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Los barcos registrados en Uruguay deben presentar comprobante de propiedad, registro naval vigente, certificados de seguridad y habilitación del comandante conforme a las normas locales e internacionales aplicables.

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Las embarcaciones brasileñas deben presentar registro en la Capitanía de Puertos, documento de arqueo, seguro obligatorio, habilitación náutica del comandante y demás certificados exigidos por las autoridades marítimas.

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Para ingresar a Uruguay, todos a bordo deben portar un documento de identidad válido o pasaporte, además de completar las declaraciones migratorias que puedan ser solicitadas por las autoridades al momento de la llegada.

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Para el regreso o ingreso a territorio brasileño, los tripulantes deben presentar un documento oficial de identificación o pasaporte, según la normativa vigente, además de cumplir con cualquier procedimiento migratorio solicitado por la Policía Federal.

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Las orientaciones de la Policía Federal explican los procedimientos obligatorios para tripulantes de veleros extranjeros al llegar a Rio Grande/RS, incluyendo presentación inmediata en la PF, documentación necesaria, registro de entrada, plazos de permanencia y pasos para prórroga o salida del país. Es la referencia oficial para garantizar la regularidad durante la estadía en Brasil.

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Las reglas de la regata definen todos los procedimientos oficiales del evento, incluyendo regulaciones internacionales aplicadas, requisitos de elegibilidad, limitaciones de tripulación, comunicación permitida, inspecciones obligatorias, recorrido, penalizaciones y responsabilidades de los competidores. Son normas que garantizan seguridad, transparencia y equidad durante toda la competición.

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